Dobrze jest znać cechy, które wyróżniają dobre biuro rachunkowe. Przede wszystkim powinno ono oferować indywidualne podejście do klienta, zapewniając usługi dostosowane do jego specyficznych potrzeb. Powinno również charakteryzować się stabilnością kadrową, co oznacza, że księgowe nie zmieniają się co chwilę. Zwłaszcza w obliczu biur rachunkowych, które skupiają się na przyjmowaniu jak największej liczby klientów bez zapewnienia wysokiej jakości usług. W takich miejscach księgowe mogą zmieniać się co dwa miesiące, co nie sprzyja stabilności i ciągłości obsługi. Ponadto, dobre biuro rachunkowe powinno być zawsze na bieżąco z najnowszymi przepisami i zmianami w prawie podatkowym.
Każda organizacja gospodarcza musi ewidencjonować zdarzenia gospodarcze, takie jak przychody, rozchody, koszty, dochody i wyniki finansowe. Przedsiębiorstwa mogą spełniać ten obowiązek na dwa sposoby. Pierwszy to wykorzystanie własnych zasobów kadrowych, na przykład prowadzenie ksiąg samodzielnie lub zatrudnianie księgowych.
Znalezienie samodzielnej księgowej w dzisiejszych czasach może być dość trudne, Przedsiębiorcy nie mając do końca pełnej wiedzy księgowej nie mają, jak zweryfikować wiedzy u kandydatów do pracy. Ponadto w mniejszych firmach ciężko poradzić sobie podczas choroby księgowej przy braku zastępstwa.
Drugi sposób to outsourcing, oferowany przez biura rachunkowe.
Prowadzenie księgowości przez profesjonalne biuro rachunkowe ma wiele zalet i korzyści. Dobre biuro jest receptą na powyższe bolączki.
Usługowe prowadzenie księgowości przynosi szereg zalet i korzyści, w tym:
– zmniejszenie wydatków na nabycie oprogramowania komputerowego do prowadzenia ewidencji,
– zminimalizowanie ryzyka błędnych decyzji z powodu niekompetencji i braku stosownej wiedzy przez własnych pracowników,
– redukcję kosztów związanych z koniecznością zatrudnienia wykwalifikowanych księgowych,
– przeniesienie odpowiedzialności za ewentualne błędy na biuro rachunkowe, które musi posiadać obowiązkowe ubezpieczenie z tytułu odpowiedzialności cywilnej.
Dodatkową zaletą jest możliwość korzystania z wielu usług uzupełniających, takich jak doradztwo podatkowe, obsługa kadrowa, płacowa, rozliczenia z urzędami skarbowymi i ZUS. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skupić się na rozwijaniu swojego biznesu, zamiast martwić się sprawami księgowymi.
